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腾冲县中小学学籍变动规范管理要求

来源:原创 发布时间:2017-08-16 浏览次数: 【字体:


腾冲县中小学学籍变动规范管理要求

2014年3月4日

以前与此次要求冲突的,以此次要求为准

一、规范管理的意义

2013年9月启动了国网学籍管理后,基本以国网为主规范学籍管理,在实施一个学期后,由于部分省市和省内部分地州国网学籍管理工作不完善,同时,国网业务管理指导和维护工作滞后,导致学校在操作过程中遇到的问题较多,且在上下沟通中难于及时解决。鉴于以上多种原因,结合我县实际,现规范如下:

二、网络系统标准

1、从今天以后,学籍办理以省网为准,即:先办理纸质申批手续,再在省网里办理变动,最后办理国网里的变动。国网里原来审批过的,请尽快在省网中处理。从3月5日开始办理的所有变动,按本次会议要求办理。

2、每年9月做报表,国网数据必须与省网一致,如果不一致的,要提供相应的记录。

三、规范管理的内容:

1、转学(转出和转入)、休学、复学、基本信息修改、补录学籍、借考的办理方法和步骤进行重新规范,原来使用的所有变动申请表一律不再使用,重新下发规范的变动申请表。

2、业务工作分担:罗仁讲负责省网小学学籍变更,左正平负责省网初中学籍变更,许守达负责省网高中学籍变更。国网由左正平和许守达负责审核。

3、原则上,所有学籍变动手续都应该由学校来教育局办理。对急需将申请表交到相关学校的家长,可以到教育局办理审批手续。

4、学校必须对家长所填写的申请表进行认真审核,对符合变动要求的,可以签批盖章。对在空白申请表上盖一个章后交给家长自行填写变动内容的责任人给予严肃处理。

四、终审单位

小学生转学,县内转学,终审单位为中心学校。县外转学、休学、复学、基本信息修改、补录学籍,县教育局为终审单位。其中,小学生的相关变动必须到乡镇中心学校办理审批手续。

初中生转学休学、复学、基本信息修改、补录学籍,县教育局为终审单位。

高中学生转学、休学、复学、基本信息修改、借考,上学期,市教育局为终审单位,下学期,县教育局为终审单位。高中学生补录学籍,市教育局为终审单位。

五、各种变动办理流程

(一)转学(转出和转入):

1、根据《云南省义务教育阶段学生学籍管理办法》第二十条:毕业年级学生不准转学。学生转学原则上在学期结束和新学期开学时办理相关手续。”结合我县实际,特定于每年1月10日至3月10日,7月10日至9月10日办理转学手续。在此时间范围之外,不再办理。学校不得接收未经县(市、区)教育行政部门批准转入的学生,不得以任何理由拒绝或延期办理正常转学学生的相关手续。

2、由学校提供转学申请表,由家长或监护人认真填写个人信息。

3、审批顺序:

(1)县内转学的

转入学校——转出学校——教育主管部(小学生到中心学校审批即可)

(2)转出县外的

转入学校——转入地教育主管部门(小学生先到中心学校审批)——转出学校——转出地教育主管部门(小学生先到中心学校审批)。

(3)外省转入的

①办理顺序:转入学校——转入地教育主管部门(小学生先到中心学校审批)——转出学校——转出地教育主管部门(小学生先到中心学校审批)。

②应提供材料:本人和监护人户口簿,学生学籍档案。外省户口到本地就学的,请出具用工单位证明。

③办理方法:由学校验证本人和监护人户口簿原件后,留存复印件。办理转学手续后,同时办理省网学籍补录手续。

4、学校和教育主管部门在网络中办理变更手续。

(二)休学

1、除健康原因以外,毕业年级学生原则上不准休学。因健康原因休学的,必须出具县(市、区)教育行政部门指定的医疗机构医学证明。学生休学期限原则上为一个学年。(云南省义务教育阶段学生学籍管理办法第二十一条)。

2、由学校提供休学申请表,由家长或监护人认真填写个人信息,并提供县级及以上医院证明(或其他有效证明)原件和复印件二份。

3、学校审核。

4、教育主管部门审批(教育主管部门留存医院证明原件,学校保存申请表和医院证明复印件,家长留存申请表原件和医院证明复印件用于办理复学手续)。

5、办理顺序:填写申请表——学校审核——教育主管部门审批(小学生先到中心学校审批)

6、学校和教育主管部门在网络中办理变更手续

三、复学

1、学生休学期限原则上为一个学年。休学期满后,休学生须持经教育主管理部门审批过的休学申请表原件、休学时医院证明复印件县(市、区)教育行政部门指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明,向学校提出复学要求,经学校同意后,方可复学。(云南省义务教育阶段学生学籍管理办法第二十一条、第二十二条)。

2、由学校提供复学申请表,由家长或监护人认真填写个人信息,并提供经教育主管理部门审批过的休学申请表原件、休学时医院证明复印件县(市、区)教育行政部门指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明

3、学校审核

4、教育主管部门备案并验证相关材料(小学生先到中心学校备案)。

5、学校和教育主管部门在网络中办理变更手续。

四、学生基本信息修改

1、由学校提供学生基本信息修改申请表

2、由家长或监护人认真填写个人信息,由学校验证学生本人和监护人户口簿原件后,留存复印件。

3、学校审查提出意见,教育主管部门审批(小学生先到中心学校审批)。

4、办理顺序:填写申请表——学校审核——各级教育主管部门审批(小学生先到中心学校审批)。

5、学校和教育主管部门在网络系统中办理变更手续。

五、补录学籍

1、由学校提供补录学籍申请表

2、由家长或监护人认真填写个人信息。由学校验证本人和监护人户口簿原件后,留存复印件,若是外地学生,请出具用工单位证明。

3、学校审查提出意见,教育主管部门审批(小学生先到中心学校审批)。

4、办理顺序:填写申请表——学校审核——各级教育主管部门审批(小学生先到中心学校审批)

5、学校和教育主管部门在网络系统中办理手续。

六、借考(普通高中学生可以办理)

1、由学校提供借考申请表

2、由家长或监护人认真填写个人信息。

3、审批顺序:

(1)到县外借考的:借考学校——借考学校所属教育主管部门——学籍所在学校——学籍所在地教育主管部门。

(2)县内借考的:借考学校——学籍所在学校——教育主管部门。

4、学校和教育主管部门在网络中办理变更手续。

 

 

腾冲县教育局基础教育股

201434日

 

 

 

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